Бизнес папкасы: сүрөттөмө, өлчөмдөр, материал, сүрөт

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-18 05:19

Документтерди жана кагаздарды алып жүрүү үчүн папкаларды же конверттерди колдонуу туура. Бул кагазды деформациядан жана бузулуудан коргойт. Алар бүтүн бойдон калат жана бырыш болбойт. Папкалар чоң көлөмдөгү материалдарды алып жүрүү же сактоо үчүн колдонулат. Аларга өз ара байланышкан документтерди, мисалы, мезгил үчүн отчетторду же товарлардын каталогун, кызматкерлердин тизмесин жана башка маалыматтарды жайгаштыруу ыңгайлуу. Жумушчу документтерди системалаштыруу жана аларды туура сактоо зарыл маалыматты издөөгө көп чыгымдарсыз жемиштүү иштөөгө кепилдик берет. Бул максаттар үчүн документтер үчүн бизнес папкалары керек.

Сунуш кылынган өнүмдөрдүн эбегейсиз ассортиментинин ичинен өлчөмү, жабуу ыкмасы, түсү жана кошумча бөлүмдөрдүн болушу боюнча туураларды тандоо керек. Бизнес папка көптөн бери иштерге жана дипломаттарга альтернатива болуп калды. Ишкердин бир да күнү бул ыңгайлуу документтин катышуусусуз өтө албайт. Бүгүнкү күндө ал калем, эсептегич же карандаш сыяктуу зарыл.

Папкалардын түрлөрү

Бул күндөрү канцелярдык товарлардын базарыөзүнүн кардарларына буюмдун бул түрүнүн бир кыйла чоң спектрин сунуш кылат. Сатуу үчүн жеткиликтүү бардык аксессуарлар колдонулган материалдын мазмунуна, дизайнына, максатына жана сапатына жараша подгруппаларга бөлүнөт. Иш кагаздары үчүн бизнес папкасынын негизги талабы, биринчи кезекте, анын мазмунунун сакталышын камсыз кылуу. Документтерди ар кандай буюмдарда сактоо жана өткөрүү жакшы. Кийүү үчүн эң жакшы мүнөздөмөлөрү жана бузулууга туруктуулугу бар материалды тандоо керек.

Папкалардын эң көп колдонулган түрлөрүнө төмөнкүлөр кирет:

• дареги папкалары;
• сыдырмасы бар бизнес папка;
• сыдырмасы жок;
• портфолио папкасы;
• конференция папкалары;
• каттоочу.

Ар бир түрүн өзүнчө карап көрөлү.

Дарек папкасы

Бул түрдөгү продукциянын милдети аларга кол коюу үчүн документтерди өткөрүп берүү. Дарек папкасы белгилүү бир максаттар үчүн белгилүү бир адамга арналган (даректелүүчү) болгондуктан деп аталат. Бул папкалар, адатта, маанилүү, маанилүү документтерди камтыйт. Бирок алар ири фирмалардын чогулуштарында жана мамлекеттик мекемелерде гана эмес колдонулат. Бизнес папкалар ошондой эле бүтүрүүчүлөргө сертификаттар, дипломдор жана сертификаттар тапшырылган конверттин бир түрү катары кызмат кылат. Алар ордендер жана медалдар менен бирге аскер кызматкерлерине жана жалпысынан белгилүү айырмачылыктарга ээ болгон бардык адамдарга берилет.

Сыдырмасы бар жана сыдырмасы жок бизнес папкасы

Кийгенге абдан ыңгайлуу - сыдырмасы бар папка. Ал оңой ачылат жана коргоого мүмкүндүк беретбузулуулардан жана четиндеги бырыштардан документтер. Көбүнчө саякат үчүн колдонулат. Сыдырмасы жок, алар ичинде чоң чөнтөктөрү жана кагаз клиптери бар абдан кенен моделдерди жасашат. Мындан тышкары, бул функцияга жашыруун сыдырмалуу чөнтөк кошулат. Айтмакчы, көптөгөн кеңсе кызматкерлери документтер үчүн бизнес папкалардын бул түрүн алып жүрүүгө жана колдонууга эң ыңгайлуу катары тандашат.

Портфолио папкасы

Документтерди башкаларга караганда көбүрөөк алып жүрүү үчүн колдонулат. Анда адатта ар кандай кагаздар жана кеңсе буюмдары үчүн атайын бөлүмдөр бар. Ал эми чөнтөктөрүндө керектүү аксессуарлар жана буюмдар сакталат. Бул папкалардын ар түрдүүлүгү сизге белгилүү бир түрчөлөрдү тандоого мүмкүндүк берет. Алардын негизги айырмасы өлчөмү болуп саналат. Кичинекей, көлөмдүү эмес документтер үчүн компакт-үлгү ылайыктуу, ал эми чоң документтер үчүн сыйымдуулуктагы портфолио папканы тандаганыңыз жакшы.

Конференция папкалары

Портфолио папкаларынан кем эмес популярдуу. Алардын экинчилерден негизги айырмасы китептей ачылып, атайын бекиткичтери бар. Алар ошондой эле документтерди жана документтердин олуттуу көлөмүн алып жүрүүгө жана сактоого арналган. Мындай түрдөгү бизнес папкалар колго тагылгандыктан, аларды дайыма кылдаттык менен тандап алуу керек.

Каттоочу

Бул көп сандагы документтерди сактоого арналган чоң папкалар. Мындай папкаларда аларды уюштуруу жана сактоо абдан ыңгайлуу. Ал документтерди жыл же алфавит боюнча сактоо мүмкүнчүлүгүн берет. Металл шакекчелер файлдарды бекитүү үчүн колдонулат. Сиз аларды тутумдун жардамы менен кошуп же алып салсаңыз болоттоолор. Папканын ар бир түрү өзүнүн өлчөмү жана колдонуу максаты бар. Ал эми ар кандай сатып алуучулар үчүн кагаздар үчүн папкалардын тигил же бул түрү артыкчылыктуу болот.

Файл папкаларынын өлчөмдөрү

Документтердеги маалымат А4 форматындагы кагазда берилгендигин эске алуу менен, көпчүлүк папкалардын көлөмү атайын ага багытталган:

• Кагаздарды сактоо жана ташуу үчүн папкалар жалпак же кенен, сыйымдуулугу болушу мүмкүн. Эгерде барактын өлчөмү A4 (21 x 29,7 см) болсо, анда папка документтердин четтери бүгүлбөшү үчүн бир аз чоңураак болушу керек, болжол менен 22 x 31 см.
• Папкалардын өлчөмү, адатта, 21 x 15 см форматтагы A5 барагынын өлчөмүнөн кичине эмес. Папканын бийиктиги анын сыйымдуулугун мүнөздөйт. Мазмуну сырткы көрүнүшүн бузбашы жана папка шишип көрүнбөшү үчүн, сиз өндүрүүчү тарабынан берилген мейкиндикти гана колдонушуңуз керек.

Бүгүнкү күндө 38 x 26 x 3 см өлчөмүндөгү бизнес папкалар абдан популярдуу. Алар сыйымдуулук жана функционалдык. Чөнтөктөр оңой эле блокнот, калем, карандаш жана башка кеңсе буюмдарын кармайт. Анын визиттик картасы жана башка кошумча бөлүмдөрү бар.

Документ папкалары сырткы көрүнүшү боюнча гана эмес, алар жасалган материалдын түрү боюнча да бөлүнөт. Бул кызмат мөөнөтү жөнүндө реалдуу түшүнүк берет бул критерий болуп саналат. Негизги материалдар булгаары, булгаары, текстиль, пластик жана кагаз.

Бизнес папкасы. Булгаары же булгаары - эмнени тандоо керек?

Документ папкалары ыңгайлуу жанаар бир бизнесмендин ишинде зарыл болгон аксессуар. Ал иштер жана портфолио менен атаандаша алат. Кеңдигинен жана колдонуунун оңойлугунан тышкары, бизнес булгаары папкасы да көрүнүктүү көрүнүшкө ээ. Ал документтерге кол коюу үчүн планшетти эң сонун алмаштырат, кагаздарды бүтүн бойдон сактайт жана башка зыяндардан алардын коопсуздугун камсыздайт. Чыныгы териден жасалган папканын жардамы менен сиз өзүңүздүн позицияңызды жана статусуңузду баса белгилей аласыз. Мындан тышкары, мындай аксессуар алда канча узакка созулат.

Фирмалык буюм, териден жасалган бизнес папка болсо да, стилдүү көрүнөт жана өнөктөштөрдүн көз алдында ээсин көтөрөт. Бүгүнкү күндө мындай буюмдарды өндүрүү менен көптөгөн ишканалар алектенет. Портфельдер, портфельдер жана дипломаттар менен бирге мындай папкалар да аз эмес популярдуулукка ээ болду.

Сапаттуу эркектердин бизнес папкаларын, мисалы, фирмалык басылмалардын беттеринен тапса болот. Ал жерде өлчөмүн тандап, дизайн жана отсек жана чөнтөктөр менен толтуруу жөнүндө ойлонуп, подкладка тандоого болот. Көбүнчө бул жука замша, жибек же атлас. Түс, материал, аксессуарларды тандоо да кардардын өзүндө. Кызматкерлеринин сырткы келбетине олуттуу караган фирмалар көбүнчө корпоративдик логотиби бар папкаларга заказ беришет.

Булгаарыдан жасалган буюмдарды жана аларды алмаштыруучу буюмдарды тигүү боюнча адистешкен модалуу компаниялардын каталогдору аксессуарлардын ар кандай моделдерине, анын ичинде кагаздар үчүн бизнес папкаларына толгон. Алардын негизги өндүрүүчүлөрү жана биздин өлкөгө жеткирүүчүлөрү Италия жана Түркия, бирок ата мекендик фирмалар жана фабрикалар продукциянын дизайны жана практикалык жактан кем калышпайт.

Ооба,Россияда (Тула) жасалган бизнес папка "Алекс", анын ээсин узак кызмат мөөнөтү жана иш менен кубандырат. Ишкана булгаары буюмдарын чыгарууга адистешкен жана анын продукциясы республиканын бардык булуц-бурчтарына жана чет елкелерге сатылат. Булгаарыдан жасалган буюмдарды өндүрүү компания тарабынан 20-кылымдын башынан бери түзүлгөн жана булгаарыдан жасалган буюмдарды өндүрүүдө Алекс россиялык өндүрүүчүлөрдүн арасында лидерликке ээ боло алат.

Табигый материалдардан же булгаарыдан жасалган папкалар формасын эң сонун сактайт, аларга кам көрүү оңой, материал нымдуулукка жол бербейт, астарлары замша, баркыт же жибектен тигилет. Азыркы учурда, A4 үчүн мындай бизнес папка абдан популярдуу болуп саналат. Булгаары буюмдары маанилүү документтерди сактайт. Көбүнчө кара түстөрдү, классикалык кара жана кара күрөң түстөрдү тандаңыз.

Текстиль папкасы

Текстиль ар дайым кымбат териге альтернатива болуп келген жана болуп кала берет. Кездеме папкасы кымбатыраак кесиптештери сыяктуу эле узакка созулат жана жакшы көрүнөт. Негизги айырмачылык буюмдун өздүк наркында жана тилекке каршы, мындай папкалардын нымдуу болушунда.

Текстильдер арасында кагаз кычкач модели ачык артыкчылыкка ээ. Алар документтерди көрсөтүү үчүн китеп сыяктуу ачылат жана клип файлдарды жылдырууну жеңилдетет.

Чоң текстилдик портфельдер негизинен документтерди сактоо үчүн колдонулат, аларды ташуу жана ташуу үчүн азыраак колдонулат. Мындай буюмдар кагазды күндүн нурунан жана чаңдан сактоого жардам берет. Бул папкалар көбүнчө архивде маалыматтарды каталогдоштуруу үчүн колдонулат. Текстильге кам көрүү оңойчаңды щетка же нымдуу чүпүрөк менен жууп, кездемени нымдап, нымдап калбаңыз.

Пластик жана кагаз

Арзан материалдардан жасалган буюмдар негизинен документтерди убактылуу сактоо үчүн колдонулат. Мындай папкалар көбүнчө ийилген жеринен жыртылып, жарака кетет. Эреже катары, алар кыска мөөнөттүү болуп саналат. Чакан компаниялардын кеңселеринде көп убакыт сакталбаган алгачкы документтер үчүн пластиктен же кагаздан жасалган папкалар колдонулат.

Ошентсе да, кагаз папкалардын бекемдигинин аз үлүшүнө карабастан, бул күчтүү маркетинг куралы. Алар компаниянын логотибин, компаниянын продуктылары жөнүндө маалыматтын кичинекей блогун жайгаштырышат. Мындай папкалар потенциалдуу өнөктөштөргө жана кардарларга берилет. Бул арзан, бирок эффективдүү жарнама.

Өндүрүш түрү боюнча:

• капкагы бар папкалар - буюмдун отсеги же чөнтөгү бар;
• үлгү боюнча үзгүлтүксүз барак түрүндөгү папкалар - алар жөн гана ийилген жерлеринде бүктөлөт.

Орнотуу түрү боюнча:

• резина менен;
• клиптер;
• папка;
• клапан;
• шакекчелерде.

Клапан жана шакекчелер кагаздан жасалган буюмдардын эң ишенимдүү бекиткичтери болуп саналат, ошондуктан компаниянын логотиби мындай папкаларга жайгаштырылат. Пластмасса кагазга караганда механикалык зыянга туруктуураак. Анын баасы да арзан, түстөрдүн ар түрдүүлүгү жана дизайндын бардык түрлөрү абдан кенен.

Бастамалар үчүн папканы тандоо критерийлери

Документтерди сактоо же ташуу үчүн продуктуну тандап жатканда, папка эмне үчүн, кайсы папкада экенин дароо чечишиңиз керек.шарттарда жана кандай стилде тандалышы керек.

Булгаарыдан жасалган буюмдар абдан бекем көрүнүп, ээсине белгилүү статус берери талашсыз. Бирок, алардын наркы жөнүндө унутпа. Жогорку кызматтарда иштеген ишкерлер жана бизнесмендер үчүн мындай аксессуар жөн гана зарыл. Аны чыныгы териден жасалган папка менен алмаштырууга болот да. Продукт мындан да жаман көрүнбөйт. Ал эми бул папкада мода үйүнүн логотиби да болсо, анда ал автоматтык түрдө бизнес адамдын образына престиждүү кошумча болуп калат.

Материалды тандоо буюмдун иштөө мөөнөтүн аныктайт. Ошентип, булгаарыдан жасалган буюм булгаарыдан же кездеме папкасынан алда канча узак болот. Ал эми кагаз же пластмасса убактылуу кийүү үчүн параметрлер болуп саналат. Пластик документтерди сактоо үчүн идеалдуу, кагаз буюмдар да көңүлүңүздү калтырбайт.

Материалдан тышкары, папканы жабуунун сизге ыңгайлуу түрүн да тандоо керек. Галстуктарда, магниттик илгичтерде, сыдырмаларда же клиптерде. Бул тандоо адаттары же белгилүү бир адам үчүн ыңгайлуулугу менен гана аныкталат. Папканы заказ кыла турган көптөгөн фирмалар жана жеке мастерскаялар бар. Алар, эреже катары, табигый материалдар менен иштешет: булгаары же замша. Бул майда-чүйдөсүнө чейин көңүл буруу маанилүү - тигиш жана арматура. Жогорку сапаттагы тигүү жана ишенимдүү арматуралар буюмдун узак кызмат мөөнөтүн кепилдейт.

Акыркы сөз

Өнүмдүн негизги милдети - маанилүү документтерди алып жүрүү жана сактоо, бирок сиз бул түшүнүктөрдү бөлүп, сактоо үчүн өзүнчө папкаларды жана өзүнчө тандай аласыз- транспорт үчүн. Ошол эле учурда, тандоодо кубаттуулугу да эске алынышы керек. Ал дайыма колунда болушу керек болгон нерселерди камтышы керек. Бул алар үчүн өтө тар болбошу керек, бирок жөн эле толтурууга эч нерсеси жок папканы тандоо да арзыбайт.