Тойду кантип уюштуруу керек: иш-чаранын планы. Үйлөнүү үлпөт агенттиги

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-18 05:47

Үйлөнүү ар бир адамдын жашоосундагы эң бактылуу окуялардын бири болуп эсептелет. Ал ушунчалык күтүлгөн. Алар буга даярданып жатышат. Бирок, кандайдыр бир олуттуу бизнес сыяктуу эле, той кылдат пландаштырууну талап кылат. Ал эми ага өтө олуттуу мамиле кылбасаңыз, бул окуя чыныгы коркунучтуу түшкө айланып кетиши мүмкүн. Айрыкча тойду туура уюштурууну билбесеңиз. Адистештирилген той уюмдарынын адистери жана кызматкерлери кырдаалды сактап калууга жардам берет. Агенттиктин жардамы менен майрамды кантип уюштуруу керек экенин биз сиз үчүн табууга аракет кылабыз.

Компаниянын чоң тандоосу

Тойду уюштуруудан мурун тигил же бул агенттиктин пайдасына оор тандоо жасашыңыз керек. Учурда ар кандай майрамдарды, анын ичинде үлпөт тойлорду уюштуруу менен алектенген көптөгөн компаниялар бар.

Москвада эле 3000ден ашык ушундай компаниялар иштейт, алардын айрымдары толук сунуш кыла алатүйлөнүү үлпөтүн уюштуруу жана пландаштыруу боюнча кызматтардын комплекси. Башкалары белгилүү бир баа сегментиндеги окуяларга жана темаларга адистешкен. Ошону менен бирге алардын саны жылдан-жылга гана есууде. Бул көп сандагы ылайыктуу өкүлдөрдү кантип тандоо керек?

Туура агенттикти кантип тандоо керек?

Тийиштүү үйлөнүү үлпөт агенттигин тандоо үчүн мындай компанияларга кандайдыр бир мониторинг жүргүзүү зарыл. Бул үчүн, ал тойлорго арналган жарнактар, жылтырак журналдар боюнча жылдырып татыктуу. Андан ары болжол менен 10-15 компанияны тандоо сунушталат. Көбүрөөк ыңгайлуулук үчүн, аларды өзүнчө баракка жазып же экспромттуу Excel таблицасына киргизсе болот.

Бул табличкада төмөнкү мамычаларды тартыңыз:

• Уюмдун аталышы жана репутациясы.
• Артыкчылыктары жана кемчиликтери.
• Портфолио, жарнама жана веб-сайт, оң пикирлер.
• Мүмкүн болгон кызматтардын тизмеси.
• Даяр пакет кызматтарынын болушу.
• Баалар.

Ошондой эле бул параметрлер боюнча сиз кайсы уюмдар сизге ылайыктуу экенин салыштыра аласыз.

Кээ бир портфолио кеңештери

Үйлөнүү үлпөт агенттигинин портфолиосуна келсек, эгер сайтта жок болсо, аны пикир формасы же электрондук почта аркылуу сураңыз. Бирок тактоо керек, сизге эң мыкты сүрөттөрдүн 2-3ү эмес, 10-15ке жакыны жөнөтүлөт. Бул уюмдун ишинин деңгээлин баалай турган сүрөттөрдүн цикли болсун. Бул, айрыкча, чыныгы, эгерде компанияүйлөнүү үлпөт кызматын сунуштайт.

Жана, албетте, интуицияңызга ишениңиз. Күмөн санасаңыз, тизмеңизден башка агенттикти тандаңыз.

Агенттик менен байланыш жана пландоо

Агенттик тандоодо көйгөйдү чечтиңиз дейли, анын өкүлү менен жолугушту. Анан бүтүндөй иш-чараны пландаштырышыңыз керек. Ошол эле учурда теманын өзүн гана эмес, башка көптөгөн уюштуруу маселелерин да карап чыгуу зарыл. Көбүнчө алар той өтүүчү жерге, залдын дизайнына, кортеж үчүн унааларды тандоого, сүрөттөр менен видеолордун болушуна жана башка маанилүү жагдайларга байланыштуу.

Компаниянын өкүлдөрү тойду кантип уюштурууну дайыма билишет жана так түшүнүшөт.

Адистер менен сүйлөшүүнүн кандай пайдасы бар?

Адистерге кайрылуунун кээ бир артыкчылыктары бар. Биринчиден, компаниянын өкүлү дайыма иш-аракеттердин так планы бар. Ал майда-чүйдөсүнө чейин баарын пландаштырган. Бул бардык катышуучулар жана коноктор эмнени, качан жана кантип жасоону билишет дегенди билдирет. Компаниянын өкүлдөрү аларга сөзсүз түрдө кандай транспорт жана кантип түшүү, кайда баруу ж.б. айтып беришет.

Экинчиден, компаниянын өкүлү тарабынан түзүлгөн үйлөнүү үлпөтүн уюштуруу планы банкеттик залды жасалгалоодон баштап коноктор үчүн чакан комикс сувенирлерине чейин бардык майда-чүйдө нерселерди жана майда-чүйдө нерселердин толук эсебин камтыйт.

Үчүнчүдөн, форс-мажордук жагдайда компаниянын өкүлдөрү жакын жерде болушат. Мисалы, күтүлбөгөн көйгөйдү булганган же жыртылган той көйнөгү, капыстан жааган жамгыр менен чечүүнүн кереги жок.мөндүр, өтө шайыр жана ашыкча ашынган тууган, ж.б. Сиздин үйлөнүү үлпөт кортежиңиз өз убагында келет, майрам график боюнча башталып, коноктор көптөн күткөн белек алышат.

Төртүнчүдөн, компаниянын тажрыйбалуу адистери үйлөнүү үлпөтүнө даярдык көрүү, бардык деталдарды жөнгө салуу жана башка уюштуруу маселелери боюнча убакытты үнөмдөөгө жардам беришет. Тактап айтканда, ишкананын кызматкерлери, эреже катары, бардыгын көзөмөлдөп турушат. Алар ресторандарда, мейманканаларда, кооз парк аймактарында, транспорт компанияларында байланышы бар. Андан тышкары, алар сизге эң ылайыктуу топтом варианттарынын бирин сунуштоого дайым даяр.

Жана, албетте, компаниянын өкүлдөрү менен байланышуу тойдун бюджетин туура башкарууга мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, мындай уюмдар ар кандай акцияларды уюштуруп, келечектеги жубайларды жагымдуу арзандатуулар менен кубандырат. Мындан тышкары, агенттиктер үйлөнүү үлпөтүн ачкыч тапшыруу кызматын сунушташат.

Ачкыч тапшыруу той деген эмне?

Ошентип, эгер сиз дал ушундай кызматка заказ берүүнү чечсеңиз, анын эмне экенин билишиңиз керек. Ар бир жеке учурда, "ачкычка тапшыруу үйлөнүү тою" майрамга байланыштуу бир катар иш-чаралар болуп саналат. Ошол эле учурда, жумуш берүүчү компания үйлөнүү үлпөтүнүн бардык процессин уюштурууга кам көрөт.

Бул бардык даярдыктар жана пландоо профессионал башкаруучулар тобу тарабынан ишке ашырыларын билдирет. Бирок алар ар кандай үйлөнүү подрядчылардын абдан таасирдүү байланыш тизмеси бар. Ошондуктан, жаштар ресторан издеп чуркап кереги жок,үйлөнүү үлпөтүнүн кортежине жана жакшы флорист, дизайнер, жасалгалоочу, алып баруучу издеңиз. Жада калса нан бышыруучу жайды же кондитердик цехти издөөнү да компания чечет.

"пакет кызматы" деген эмне?

Тойлордун менеджерлери ачкыч тапшыруу иш-чарасына буйрутма берип жатканда ар дайым ар кандай кызматтардын пакеттерин сунушташат. Эреже катары, булар негизгиси, мисалы, лимузин жана костюмдарды ижарага алуу, ресторанга заказ берүү, гүл жана видео тартуу. Жана ошондой эле, албетте, акы үчүн кошумча кызматтар сунушталат, мисалы, жаш көгүчкөндөрдү асманга чыгаруу, фейерверк, жаңы үйлөнгөндөр үчүн мейманкананы ижарага алуу ж.б.

Пакттардын ар биринин өзүнүн баасы, кызматтары жана артыкчылыктары бар. Кайсынысын тандоону жаңы үйлөнгөндөр өздөрү чечет. Адистердин жардамы менен тойду кантип уюштуруу керек.

Ачкыч тапшыруу кызматына эмнелер кирет?

Көбүнчө, ачкыч тапшыруу кызматын тандоодо үйлөнүү үлпөт компаниясынын өкүлдөрү төмөнкүлөрдү сунушташат:

• Банкет уюштуруу параметрлери (ресторан, кафе, сырткы аянт).
• Майрамдоо жолдору (мисалы, бул пляжда ачык салтанат болушу мүмкүн, кайыгында катталуу).
• Тематикалык идентификациялар үчүн ар кандай, даяр же ыңгайлаштырылган сценарийлер.
• Майрамдык сценарийдин мүнөт сайын графиги менен иш-чаранын планын түзүү.
• Үйлөнүү үлпөтүн жасалгалоо жана башка буюмдарды колдонуу менен декоративдик же гүлдүү композицияны түзүү.
• Сүрөтчү менен видеографты жалдоо параметрлери.
• Жолдорүчүнчү тараптын подрядчыларын көзөмөлдөө.
• Кортеж үчүн унааларга буйрутма берүү.
• Коноктор үчүн үйлөнүү үлпөтүнө чакырууларды, карталарды жана отургучтарды түзүңүз.

Мындан тышкары, компаниянын өкүлдөрү конокторду ресторанга ташууну уюштурушат. Алар үйлөнүү үлпөтүн тандоо үчүн салонду сунуштоого, стилистке, визажистке, флористке жана ал тургай иллюзионистке кеңеш берүүгө жардам берет. Алар ошондой эле үйлөнүү тоюңузга ылайыктуу музыканы тандашат. Ал жандуу оркестр болобу, конок ди-джей болобу же жөн гана ар кандай музыкалык жазууларды коё турган адам болобу, бул сизден көз каранды.

Тойлордун стилдери кандай?

Ошентип сиз агенттикке кайрылдыңыз. Кызматтардын мүмкүн болгон пакеттерин талкуулады. Ал эми сизден майрам кандай стилде өткөрүлдү деп сурашканда эмне деп жооп берерди билбей калдыңыз. Биз сизди бул көз жаздымда калган жагдайды оңдоого жана тойлордун кандай стилде болоорун айтып берүүгө чакырабыз.

Төмөнкү үйлөнүү стилдери учурда популярдуу:

• Түс же түс.
• Мөмөлөр жана мөмөлөр.
• Улуттук же элдик (дүйнөнүн түрдүү элдеринин стили).
• Splash Time (80-жылдар, Венециандык же Королдук стилдеги үйлөнүү үлпөттөрү).
• "Naturel" (буга: пляж, ковбой, айыл, аңчылык, токой жана экологиялык той кирет).
• Кино (Стиль "Шакектердин ээси" сыяктуу тасмадан шыктанган).
• Сонун (белгилүү жомок каармандарынын кийиминде).
• Мезгил.
• Бий.
• Мистикалык.
• Хобби жана башкалар боюнча.

Стилдердин ар биринин өзүнүн артыкчылыктары бар жана баралардын күйөрмандары.

Түстүү жана мөмө-жемиш стили

Түс стилин тандоо менен, бардык майрамдык жасалгалар, анын ичинде кийимдериңиз жана үйлөнүү үлпөт жасалгалары тиешелүү түстө берилишине макул болосуз. Учурда абдан популярдуу болуп саналат: кызгылт, кызыл, көк, кызгылт көк, кара жана боз. Экспериментти сүйгөн жаңы үйлөнгөндөр үйлөнүү үлпөтүн түстүү тандай алышат. Бул стили бир эле учурда бир нече түстөрдү айкалыштырат. Бирок алар жомоктогудай жарым гүлдүн желекчелериндей жарык болушу керек.

Жемиштин түсү менен жалпылыгы көп. Мисалы, үйлөнүү тоюңуздун негизги символу катары апельсинди тандасаңыз, анда дизайн кызгылт сары түстө болушу керек. Ошол эле жашыл алма, кулпунай жана лимонго да тиешелүү.

Улуттук стил жана "убакыт чачырашы"

Улуттук стиль да ылайыктуу дизайнды билдирет. Мисалы, салттуу жапон стилинде үйлөнүү үлпөтүндө кыз-күйөө, ошондой эле ардактуу күбөлөр жана коноктор жапон улуттук кийимдерин кийиш керек. Ошол эле декор үчүн. Түс схемасында кызыл жана алтын түстөр басымдуулук кылышы керек.

“Убактылуу чачыратуу” стили убакыттын өтүшү менен каймана мааниде өтүүгө мүмкүндүк берет, мисалы, Байыркы Грециянын дооруна, Византия империясынын тушуна, падышанын бийлигинин дооруна ж.б. Бул учурда үйлөнүү тою үчүн, сизге көп түрдүү тематикалык реквизиттер жана декор керек. Мисалы, эски пластинкалар, патефон, эски сүрөттөр, плакаттар ж.б. Мунун баары ретро же гангстер стилин тандоодо актуалдуу.

"Табигый", "кинематикалык" жана "жомоктогудай"стилдер

Табигый стиль ковбой же айыл тойунун пайдасына тандоону сунуштайт. Дизайн жаңы гүлдөрдү, жыгач жасалгаларды, ошондой эле табигый кездемеден жасалган драптерди камтышы мүмкүн.

"Кино" жана "жомоктогудай" - бардыгы үчүн стилдер. Алар ар кандай тематикалык жасалгаларды, костюмдарды жана ал тургай макияжды колдонууну камтыйт. Бул стилдердин каалаганында профессионалдуу үйлөнүү тоюна видео тартууга буйрутма берип жатып, сиз өзүңүздү эң укмуштуудай сахналык ролдо элестете аласыз. Ал "Алиса кереметтер өлкөсүндөгү" сюжетпи же "Кариб деңизинин каракчылары" тасмасынын эпизодубу, сиз чечесиз.

Мезгилдер, бий жана мистикалык стилдер

Аты айтып тургандай, мезгилдер жылдын белгилүү бир мезгилине туура келген стиль. Бий - бийдин түрлөрүнө негизделген. Мисалы, тоюңуз аргентиналык тангонун ритминде өтсүн. Мистикалык стили Хэллоуин кечесин бир аз эске салат. Бул сиздин иш-чараңызда көптөгөн зомбилер, вампирлер, бакшылар ж.б. болот дегенди билдирет.

Кыска той планы кандай болот?

Тема боюнча чечим кабыл алгандан кийин, сизден келечектеги майрамдын кыскача планын түзүү сунушталат. Бул мындай көрүнөт:

• Тойго 3-6 ай калганда.
• окуяга 2,5 ай калганда.
• Үйлөнүү күнүнө 1,5 ай калганда.
• Бир айга.
• Эки жумадан кийин.
• Бир жумага.
• Бир нече күндөн кийин.

Мисалы, тойго 3-6 ай калганда сизге керек:

• Иш-чаранын темасын тандаңыз.
• Өтүүчү жайды табыңызбанкет.
• Ардактуу күбөлөрдү тандаңыз.
• Коноктордун тизмесин ойлонуп көрүңүз.
• Чакыруу жана отургуч карталарынын макетін даярдаңыз.
• ЗАГСка арыз тапшырыңыз.

2, тойго 5 ай калганда сизге керек:

• Тойдогу музыканы ойлонуп көрүңүз (расмий иш-чаралар жана банкеттер үчүн).
• Коноктордун тизмесин жаңыртуу.
• Кийим дүкөнүн тандап, колукту менен күйөө үчүн туура үйлөнүү үлпөт кийимин тандаңыз.
• Колуктун бут кийимдерин сатып ал.
• Чакырууларды бекитилген коноктор тизмесине ылайык басып чыгарыңыз.
• Лимузинди ижарага берүүчү компанияны тандаңыз. Коноктор үчүн транспортту карап көрүңүз.
• Тойдогу торт үчүн ашпозчу же наабайчы тандаңыз.

Иш-чарага 1,5 ай калганда:

• Конокторго даяр үйлөнүү чакырууларын жөнөтүү.
• Залды жасалгалоо үчүн керектүү жасалгаларды, костюмдарды (тематикалык майрамда), үйлөнүү үлпөт кортежине заказ кылыңыз жана сатып алыңыз.
• Майрамдык сынактардын катышуучуларына кызыктыруучу сыйлыктарды, күлкүлүү дипломдорду жана сертификаттарды, медалдарды талкуулаңыз жана сатып алыңыз.
• Туура ресторанды тандаңыз.
• Банкет менюсун талкуулаңыз.
• Сүрөтчүлөр жана видеографтар менен таанышыңыз. Тартууну уюштуруңуз.
• Туура гүл сатуучуну табыңыз. Колуктун гүлдестелери менен гүлдестелерди талкуулаңыз.
• Стилисттер жана визажисттер менен жолугушуу уюштуруңуз. Макияж жана чач репетициясын өткөрүңүз.
• Мүмкүн болгон белектердин тизмесин түзүңүз (эгер сиз коноктордон даам жана табит боюнча гана белек алгыңыз келбесе).
• Келечектеги торттун дизайнын ойлонуп көрүңүз.

Бир айгаүйлөнүү алдында:

• Эгер үйлөнүү үлпөттөрүңүз буйрутма боюнча тигилген болсо, фигураны андан ары тууралоо менен контролдук фитингди жасаңыз.
• Тойду саат сайын пландаштыруу.
• Келиндин куну үчүн сценарий түзүү.
• Ролдордун бөлүштүрүлүшү. Конокторуңузга качан жана ким, каякка келээрин, эмне кылуу керектигин билиңиз.
• Торт жөнүндө билип алыңыз.
• Той менюсун бекитүү.
• Автоунааларды жана автобустарды ижарага алуу тартибин чалып, тактаңыз, ошондой эле тойго катышкан башка ортомчуларды көзөмөлдөңүз.
• Үйлөнүү шакектерине буйрутма берүү.

Тойго бир нече жума калганда:

• Үйлөнүү шакектерин колдонуңуз.
• Бардык ортомчуларга жана подрядчыларга кайра чалыңыз.
• Конокторго чал.
• Экинчи үйлөнүү күнүңүздү пландаштырыңыз (эгер мүмкүн болсо).
• Бал айына билеттерди ээлеп коюңуз.
• Бойдок же бойдок кечесин уюштуруңуз.

Ал эми үйлөнүү тоюнда сизде баары буйрутмаланган, эсептелген жана пландаштырылган болот. Ал эми мунун баарын үйлөнүү үлпөт уюмунун өкүлү жасаса, баары эң жогорку деңгээлде аткарылат.

Сүрөтчү табуу боюнча кээ бир кеңештер

Эгерде иш-чаранын темасы аныкталса, бардык негизги жагдайлар эске алынып, чечилсе, тойго фотографты тандоо гана калды. Кантип туура кылыш керек? Бир нече варианттарды карап баштаңыз. Эреже катары, агенттик көптөн бери кызматташып келе жаткан көптөгөн фотографтарды сунуштайт. Алардын арасынан туурасын тандоо үчүн, адегенде алардын ар биринин эмгектери менен таанышыңыз.алар. Портфолиону көрүү. Кээде көзмө-көз жолугуп, тесттик кадрларды алуу пайдалуу.

Тойдун бюджетин эсептөө канчалык кыйын?

Бардык нерсе пландаштырылган жана пландаштырылган, ошондой эле үйлөнүү үлпөтүнүн планына киргизилгенде, иш-чаранын материалдык жагын ойлонуу керек. Тойдун бюджетин кантип эсептейсиз?

Бул үчүн бардык чыгымдарды, анын ичинде үлпөт көйнөктөрүн сатып алуу жана агенттик кызматтарына төлөөнү эсептеп чыгуу керек. Тамак-аштын баасын жазып, бир кишиге кеткен чыгымды эске алып. Унааны ижарага алуу, никени каттоо, тостмастер жана кабыл алуучу кызматтар, музыканттар жана башка чыгымдарды төлөөнүн баасын киргизиңиз. Аягында баарын жыйынтыктап, тойго сарпталышы керек болгон сумманы алыңыз.

Бул үйлөнүү үлпөтүнө керектүү нерселердин баары жөнүндө.