Бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуусун кантип уюштуруу керек?

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-18 05:25

Бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуу кечеси, кайсы жерде жана кимди чогултбасын, олуттуу даярдыкты жана олуттуу чыгымдарды талап кылат. Эреже катары, бир адам үчүн мындай майрамды уюштурууну өздөштүрүү жана ага даярдануу бир топ кыйын.

Азыр алар агенттиктердин кызматтарын көп колдонушат, бирок профессионалдардын ишинин натыйжасы дайыма эле күткөндөй боло бербейт жана алар уюштургусу келген майрамдын версиясынан айырмаланышы мүмкүн. Андыктан бул ишти өз алдынча, жакшыраак эки, үч же төрт кишиден турган компания менен чечкениңиз оң.

Эмнеден баштоо керек?

Сиз катышуучулардын санын аныктоо менен бүтүрүүчүлөрдүн чогулушунун кечин даярдоону баштоо керек. Башкача айтканда, кимди чогултууну чечишиңиз керек - бүт маселени, бир классты же топту. Педагогикалык жамаатты чакырабызбы жана мугалимдердин кайсынысын чакырабыз. Бардык башка аспектилер иш-чаранын потенциалдуу катышуучуларынын жана конокторунун санына жараша болот.

Андан кийин булардын баарын табышыңыз керекадамдар чогулат. Мектепте бүтүрүүчүлөр кечесин же ресторанда студенттердин кечесин өткөрүүнү пландап жатасызбы, катышуучуларды издөө - даярдоонун эң маанилүү, узак жана татаал этабы.

Бардык мүмкүн болгон координаттар табылгандан кийин, адамдар менен байланышып же телефон чалыш керек, аларга жөн эле чакыруу жөнөтпөйт. Муну кылыш керек, анткени бирөө барбайт, бирөө жалгыз келбей келет. Мугалимдерге чалып же жазышыңыз керек. Сиз өз идеяларыңызга басым жасап, катышуучуларды алдын ала чыгарбаңыз. Башкача айтканда, бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуусу, мисалы, Москвада өтсө жана потенциалдуу катышуучулардын бири Владивостокто жашаса, анда ал адам келбейт деп өз алдынча чечим чыгарбаңыз.

Кечкиге келгендердин ар бири менен, анын ичинде мугалимдер менен датаны жана убактысын тактап алуу зарыл. Ошондой эле каржы мүмкүнчүлүктөрүн кылдаттык менен сурашыңыз керек, башкача айтканда, адам иш-чараны уюштурууга канча каражат бөлүүгө даяр экенин сураңыз.

Ушул алгачкы этаптардан кийин уюштуруучулар иш-чаранын конокторунун жана катышуучуларынын толук тизмесине ээ болот, анда алардын бош убактысы жана каржылык мүмкүнчүлүктөрү тууралуу маалымат камтылган.

Кийинки эмне?

Кийинки этапта бүтүрүүчүлөрдүн чогулушунун кечинин орду, убактысы жана болжолдуу сценарийи аныкталышы керек. Болжолдуу бюджетке жана катышуучулардын санына жараша муну жасоо кыйын эмес. Бул этапта бюджетти, ошондой эле катышуучулардын санын эки жолу "караш" керек болот.

Эң биринчи ойлоно турган нерсесценарий - жайгашкан жерди тандоо. Эгерде иш-чарада жүздөн ашык адам күтүлсө, бирок бюджети аз болсо, анда "зыяратчылар үчүн" негизинде минималдуу заказ менен кафе же чакан клубду ижарага алуу керек. Башкача айтканда, мекеменин ээлери менен эл ичимдиктерге жана тамак-ашка өз алдынча буйрутма бере тургандыгы менен макул болуу. Ижара акысынын бул ыкмасы мекеме үчүн төлөмдүн баасын бир топ кыскартат.

Дагы бир вариант – мектепте же институтта бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуусун өткөрүү. Бирок дайыма эле иш-чараны уюштуруунун мындай жолу мекемени ижарага алуудан үнөмдүү эмес. Толук майрамдоо үчүн фуршет үстөлдөрүн коюу керек, башкача айтканда, спирт ичимдиктерин, тамак-аш же даяр закускаларды сатып алуу. Тамак-аш сатып алууда тамак жасай турган адам керек болот. Сизге дасторкон, идиш-аяк жана башка көптөгөн нерселер керек болот. Ошондой эле майрам аяктагандан кийин баарын тазалоо керек болот. Чыгым жана түйшүктөн тышкары, мектеп имаратында иш-чара өткөрүүнүн бир катар олуттуу кемчиликтери бар, мисалы, убакыт жана дата чектөөлөрү, эмеректерди жылдыруу жана жылдыруу зарыл, анткени атмосфера майрамга арналган эмес.

Бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуу кечесин өткөрүүнүн эң жакшы жолу - мектепке же институтка барууну ресторандагы кече менен айкалыштыруу. Салтанаттуу бөлүгү мектептин актовый залында же студенттердин аудиториясында өтүп, көңүл ачуунун өзүн ресторанга же кафеге өткөрүүгө болот. Бул тандоо менен, сиз адегенде окуу жайы иш-чараны өткөрө ала турган даталарды жана сааттарды билип, муну менен айкалыштырыңыз.катышуучулардын көпчүлүгү каалаган убакыт алкагы жана чындыгында датаны тандаңыз.

Тандалган дата менен убакытты администрация менен дароо макулдабаңыз, алдын ала гана макулдаңыз. Бул окуу жайынын жанында, жөө аралыкта тандалган убакытка ылайыктуу кафе табуу үчүн зарыл. Эгерде институт же мектеп ресторандан бир топ алыс болсо, бул абдан ыңгайсыз. Мындай кырдаалда айрымдары салтанаттуу бөлүгүнө барышпайт, ал эми башкалары көңүл ачууга барбайт.

Бирок, жакын жердеги ашканада тандалган күн же сааттар бош эмес болушу мүмкүн, бирок башка күн бекер, бул да ыңгайлуу. Ошондуктан, алдын ала жана ресторанды акыркы тандоодон кийин гана билим берүү мекемеси менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү зарыл.

Эми сиз коноктордун тизмесин жана алардын каржылык мүмкүнчүлүктөрү тууралуу маалыматтарды колдонуп, сценарийди иштеп баштасаңыз болот. Бул сыйлыктар менен мелдештердин санын, алдын ала буйрутма берилген кеченин менюсун жана башка ушул сыяктуу учурларды аныктоо үчүн зарыл. Болгону он адам катыша турган бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуу кечесинин сценарийи “+1” версиясында болсо да, жыйырма классташтарга арналган иш-чаранын программасынан такыр башкача болуп, такыр башка болуп чыгат. жүз кишинин чогулушунан.

Бирок алардын бардыгы бирдей түзүлүшкө ээ:

• салтанаттуу бөлүгү;
• ресторанга өтүү же фуршет башталганга чейин тыныгуу;
• кадимки убакыт;
• расмий аягы;
• "баскандан кийин".

Сценарий тандоо стадиясында бюджетке ылайык жанаконоктордун саны ар бир пунктун толтуруу майда-чүйдөсүнө чейин кирүүгө тийиш эмес, бирок каражаттарды бөлүштүрүү. Муну жасоо эң оңой, анын чыгымдарын максималдуу тактык менен эсептөөгө болот, мисалы, аземдик бөлүгүнөн баштап. "Резидент" бюджетке такыр кирбеши керек, бирок бекер акча болсо, коштошууда ар бир адамга тематикалык коктейлди тартуулоо толук мүмкүн. Бюджет жагынан эң бүдөмүк - бул ар дайым кеченин негизги бөлүгү, сценарий боюнча өтүп, ар кандай сынактар, лотереялар жана байгелер. Ошондуктан, аны аягында калтырып, аны эмне менен толтурууну тандоодо, канча акча калганынан баштаңыз.

Натыйжада, сиз бир кыйла деталдуу каржылык сметаны аласыз. Катышуучулар алардан кандай акча чогултулуп жаткандыгы тууралуу суроолорду бергенде, кеченин мазмунун айтууга аракет кылбай, жөн гана мессенжерде же почта аркылуу кургак номурлардын тизмесин жөнөтүү үчүн, так жазылган болушу керек. Бул өзүңүздүн нервиңизди сактап, шектүү классташтарыңызды коллекционер менен соодалашуудан токтотот.

Каражат чогултулгандан кийин планды ишке ашырууга киришүү керек. Иш-чаранын конокторунун көп саны менен, адатта, майрамдын көптөгөн ар кандай элементтери жана атрибуттары талап кылынат. Баарын “бул кандай болот” принцибине ылайык жасабаңыз, убакытты жана сатып алууларды же заказдарды пландаштыруу керек, бул алда канча ыңгайлуу жана так график менен эч нерсе унутулбайт.

Расмий бөлүгүн кантип өткөрүү керек?

Салтанаттуу бөлүктүн мазмуну канча мугалим болоруна жана ким так пландаганына жараша болот.болуу. Маселен, институттун ректору же кафедра башчысы, окуу жайдын директору бутуруучулердун чогулушунун кечинде дайыма иш-чараны ача турган доклад жасашат. Бул кармана турган салт. Эгерде “жогорку наамдар” жок болсо, класс жетекчи же бир нече предметтик мугалимдер гана катышса, анда кечени ачуу жана салтанаттуу бөлүгүн толугу менен өткөрүү укугу аны уюштуруучуга өтөт. Иш-чарага мугалимдердин кайсынысы келери маанилүү эмес, бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуу кечесине келгендердин баарына гүл жана эстелик ыраазычылык каттары тапшырылат.

Салтанаттуу бөлүгү узун болбошу керек, бирок өтө кыска да болбошу керек. Оптималдуу убакыт - 30-40 мүнөт. Мазмун болушу мүмкүн:

• ачуу сөзү же директордун сөзү;
• эстелик дипломдорун же сертификаттарын тапшыруу, бирок аз сандагы катышуучулар менен гана, эгерде жыйырмадан ашык адам болсо, анда расмий бөлүк аяктагандан кийин залдан чыгууда сертификаттар берилет;
• мугалимдердин сөзү, мугалимдер аяктагандан кийин гүлдөрдү жана кооз жасалган «рахмат кагазын» берүү керек, директорго же администрациянын өкүлүнө да тиешелүү;
• бүтүрүү жана ресторанга өтүүгө чакыруу (даректи эскертип, ал чакырууда бар экенин айтышыңыз керек).

Эгер бүтүрүүчүлөрдүн бири бир нерсе айткысы келсе, анда бул мугалимдердин сөзүнөн кийин жана майрамды уюштуруучунун жыйынтыктоочу сөзүнүн алдында жасалат.

Салтанаттуу бөлүгүн репетициялоого мүмкүнчүлүк болсо, анда муну сөзсүз түрдө аткаруу керек. Кагазга жазылган сценарийден чындыкты айырмалаган кээ бир нюанстар ар дайым болушу мүмкүн. Сүйлөгөндөрдүн узактыгы, иштебеген микрофон же ага стенддин жоктугу жана пландаштырууда эске алынбай турган башка майда-чүйдө нерселер. Алар репетицияда көрүнүп, аларды оңдоого же жок кылууга болот.

Салтанаттуу бөлүгүн сөз менен эле чектелбестен бүтүрө аласыз. Жакшы вариант ырдаса болмок. Бүтүрүүчүлөрдүн чогулушу кечинде окуу жайда гимн жок болгон учурда өтө узун ыр эмес, каалаган ылайыктуу теманы даярдаса болот. Анын тексти жана ага түшүндүрмө катышуучулардын ар бирине чакыруу менен бирге жөнөтүлүшү керек. Бирок, эгер кааласаңыз, залдын кире беришинде сөздөр менен басып чыгаруу аркылуу аны кайталай аласыз. Эгерде төш белгилерди колдонуу пландалып жатса, анда алар кире бериштеги расмий бөлүккө чейин баарына берилет.

Расмий бөлүгү үчүн эмне талап кылынат?

Иш-чаранын расмий баскычынын милдеттүү атрибуттары бар, алар катышуучулардын санына же бюджеттин көлөмүнө көз каранды эмес. Аларга төмөнкүлөр кирет:

• баардык мугалимдер үчүн гүл;
• эстелик дипломдор же "бүтүрүүчү сертификаттар";
• мугалимдерге ыраазычылык каттары.

Бул негизсиз сиз жасай албайсыз. Дипломдорду жана дипломдорду каалаган жарнак агенттиктеринен же түз эле басмаканалардан заказ кылсаңыз болот. Бирок, принтерлерден түз заказ, арзаныраак болсо да, макетти өз алдынча даярдоону талап кылат. Бул жөн эле кандайдыр бир программада тартылган чийме эмес, мындай макеттерге бир катар талаптар бар. Кандай экенин түшүнбөйбул жасалып жаткан басып чыгаруунун макети, муну кылбаңыз, анткени натыйжа басмаканалардын күнөөсү менен эмес, өзгөртүүнү талап кылат. Башкача айтканда, эки жолу төлөшүңүз керек болот.

Милдеттүү атрибуттардан тышкары, окуянын төмөнкүдөй элементтери:

• аты, классы же башка маалыматы бар бейджиктер;
• окуу жайда бүтүрүүчүлөр өтө турган актовый залды, фойени жана башка жерлерди жасалгалоо;
• керек болсо, текстти басып чыгарыңыз.

Сыртта күн суук жана тайгак болуп, ресторан бүтүрүүчүлөр жыйыны башталган жерден алыс жайгашкан учурда (мисалы, февраль же март айлары узак сейилдөө үчүн ыңгайлуу эмес), сиз транспорт ижарага алат. Чакыруу баракчаларында автобустарды ижарага алуу жөнүндө эскертип коюу зарыл, анткени адамдар "үймө-үй" транспорттун бар экенин билгенден кийин өз унаасын колдонуудан баш тартышы мүмкүн.

Ресторанга өтүү: аны бир нерсе менен толтурса болобу

Окуу жайынан салтанаттуу жайга өтүү убактысын мазмун менен толтуруу же толтурбоо жеке маселе. Бул көптөгөн нюанстарга көз каранды, мисалы:

• расмий бөлүктүн узактыгы жана жүктөмү;
• аба ырайы жана мезгил;
• транспорттун же жөө басуунун болушу;
• ресторанга жетүүгө кеткен убакыт;
• катышуучулардын саны.

Жакшы аба ырайында жана жайында жолдо клоундарды, реалдуу өлчөмдөгү куурчактарды, шарлар менен мималарды жана ушул сыяктууларды колдонууга болоткоштоо. Бул конокторду майрамдык кечке даярдайт. Бирок, эгер жол өтө кыска болсо, мисалы, көчөнүн карама-каршы тарабына барышыңыз керек, анда аны эч нерсе менен толтуруунун кереги жок.

Кеминде 20 мүнөткө созулган автобуста сиз клоун же "тема боюнча" тамашаларды айткан же андан да жакшыраак стенд-ап жанрында аткарган башка артистти колдонсоңуз болот. Ушул эле жанр окуянын негизги бөлүгү үчүн оптималдуу.

Бирок он кишиден аз болсо, анда жол боюндагы мындай көңүл ачуу таптакыр пайдасыз.

Кечинин негизги бөлүгүн кантип өткөрүү керек?

Бүтүрүү кечеси мекемеде кандай өтсө, бир жылдан кийин алар чогулушат же окууну бүткөндөн кийин он жылдан кийин түзүлүшү бирдей. Бирок иш-чаранын катышуучуларынын саны майрамдын түзүлүшүнө таасир этет. Эгерде 10-15 адамдан ашса, жетекчи талап кылынат. Эгерде 5-7 катышуучу болсо, анда тостмейстердин кызматы талап кылынбайт.

Бардык конкурстар, лотереялар же башка оюн-зооктор сөзсүз түрдө кечинин темасына, ошондой эле ичүү сөздөрүнө ылайык келиши керек. Буга жетишүү оңой, жөн гана сценарийде бир нече тематикалык элементтерди колдонуңуз.

Иш-чаранын түзүмү төмөнкүдөй болушу мүмкүн:

• уюштуруучу кыска кечки сөз сүйлөп, башкача айтканда, майрамды кайра ачуусу керек;
• төмөнкү тосттор конкреттүү адамдарга арналышы керек жана алар өткөндө кандай жетишкендиктерге жетишкендиги тууралуу отчет бериши керек, албеттежакшы, бүтүрүүчүлөр өздөрү сүйлөй алышат, экспромт;
• бокал көтөрүү ортосунда сынактар өткөрүлөт, кечинде артисттердин же катышуучулардын спектаклдери өткөрүлөт;
• жабууга чейин, лотерея ойноочу байгелер менен өткөрүлүшү керек, мисалы, кийинки жолугушууну өткөрүү жана уюштуруу укугуна сертификат менен.

Уюштуруучу акыркы тост айтат. Анда, келгендерге ыраазычылык билдирип, эрте жолугушууга ишеним билдирип, ресторан, албетте, убакытты көрсөтүү менен мындан ары да көңүл ачууну каалагандардын бардыгына толук карамагында экенин түшүндүрүү керек. Башкача айтканда, расмий бөлүк ижара мөөнөтү аяктаганга кеминде 2 саат калганда бүтүшү керек.

"Дарек" тостторунда эмне айтуу керек?

Жолугушуу кечинде куттуктоолор башка майрамдардагы тосттордон анча деле айырмаланбайт. Башкача айтканда, кимдир бирөө жөнүндө жагымдуу сөздөрдү камтыган, ал адамдын жетишкендиктери жөнүндө айтып, аны ичүүгө чакырган кыска сөз.

Сиз каалаган нерсе жөнүндө сүйлөшө аласыз, бирок, албетте, даяр болушуңуз керек. Ар бир адамдын жетишкендиктери бар. Мисалы, эгер мыкты студент жана активист үй кожойкеси болуп калса, анда үй-бүлөлүк баалуулуктарды эстеп, үй адам үчүн эң маанилүү нерсе экенин баса белгилеш керек. Эгерде классташы заводдо слесарь болуп иштесе, анда азыркы турмуштун бардык ыцгайлуу-луктары акылга сыйбаган женекей кесиптердин баалуулугу женунде айтуу керек. Башкача айтканда, максаттуу тосттор адамдын өзүн-өзү сыйлоосун арттырып, ага жагууга тийиш.

Ушундай кептерден кийин «Жетишкендиги үчүн» деген диплом берилиши керек. Бирок бул тосттор болсо гана жасалышы керекконоктордун ар бири үчүн даяр болот. Кечеде жүз киши болсо, диплом даярдоонун кереги жок. Бирок тосттордун өздөрүн айтыш керек. Аларды катышуучулардын жарымына жакыны ойлонушу керек. Мындай сүйлөөлөрдүн ар бир жупунан кийин конокторду классташтарына карата бир эле сөзгө түртүшү керек.

Ошентип, эмне үчүн ичүү керек деген түбөлүктүү суроо толугу менен жоюлуп, чакырылгандардын ар бири майрамда ашыкча эмес, керектүү сезилет.

Программага эмнелерди киргизүү керек?

Мындай иш-чаралардын программасынын эң оптималдуу варианты – катышуучулардын өздөрүнүн оюн көрсөтүүлөрү. Бирок көпчүлүк адамдар аткаруу сунушунан баш тартышат, андыктан уюштуруучулар муну конкурстар же лотереялар менен жаап коюшу керек.

Тагыраак айтканда, сынактын жеңүүчүсү үчүн сыйлык катары, мисалы, ыр окуу керек. Бул принцип боюнча уюштурулган программа боюнча бүтүрүүчүлөрдүн чогулушунун кечеси үчүн алдын ала басылган тексттер даярдалышы керек. Элдин баары эле ыр жаттай бербейт.

Сиз такыр сынаксыз эле ойной аласыз жана лотерея же утуш түрүндө спектаклдерди ойной аласыз. Сиз аукцион уюштура аласыз. Башкача айтканда, катышуучу кимдир бирөөгө өзүнүн сүйлөө укугун сатууга мүмкүнчүлүк алат жана бул лот үчүн акча жолугушуунун кийинки кечинде бюджеттин башталышы болот, анын датасы, албетте, жарыяланышы керек. мисалы, кийинки жылы.

Кепти кантип даярдоо керек?

Бул суроо көбүнчө эң педантик жана таланттуу уюштуруучуларды да таң калтырат. Чынында, баары жөнөкөй. Жолугушуу кечинде айтылган сөздөршылуун, ак ниет жана боорукер болбошу керек. Болду.

Сүйлөө кечиктирилбеши керек. Салтанаттуу бөлүктүн ачылышы 5-7 мүнөттүн ичинде, албетте, эгерде директор же «маанилүү» мугалимдердин бири сөз сүйлөбөсө. Алар убакыт менен чектелбеши керек - бул адепсиздик. Сөздүн акыркы расмий бөлүгү 4-5 мүнөткө созулат, аны: "Үйгө кайтуу кечи башталат", "Азыр биз ресторанга барабыз жана көңүл ачабыз" деген сөздөр менен баштаса болот, мисалы, автобустар жөнүндө же мекеменин дареги.

Биринчи тост толугу менен символикалуу жана жөнөкөй угулушу керек: “Балдар! Мына, биз бири-бирибизди көрдүк! Келгиле, майрамдайлы! Дарек тосттору бир нече сүйлөмдөн турат жана 2-4 мүнөттү алат.

Үстөл үстүндө сүйлөп жаткан кыйынчылыктардан үй ээсин жалдоо же калган катышуучуларды мүмкүн болушунча көбүрөөк колдонуу менен алдын алса болот.

Эмнени унутпаш керек?

Кечимди пландаштырууда үч нюансты эстен чыгарбоо керек, мисалы:

• сүрөт же видео тартууну уюштуруу;
• хостту издөө;
• чакыруулар жөнөтүлүүдө.

Сүрөтчү жана/же видеооператор жалдаганды унутпаңыз. Бул жолугушуунун абдан маанилүү бөлүгү. Андан тышкары, сиз кызматка бүт кечке заказ беришиңиз керек - салтанаттуу расмий бөлүктөн баштап "сейилдөөдөн кийин". Анын ишинин натыйжалары иш-чаранын бардык конокторуна электрондук түрдө жөнөтүлүшү керек.

10дон ашык адам катышкан кечелерге алып баруучу жалдаңыз. Анткени, уюштуруучу өзү да бүтүрүүчү болуп саналат жана ал жыргап, жана программаны ээрчип эмес, керек жанаконоктордун маанайы.

Чакыруу, андагы бардык керектүү маалыматтарды камтуу менен берилиши керек: жолугушуунун убактысы жана орду, ресторандын аталышы жана дареги, автобустун болушу, эгерде аны ижарага алуу пландаштырылса, ырдын тексти, албетте, эгерде бул элемент сценарийде камтылган болсо жана башкалар.

Чакырууларды басып чыгаруунун кереги жок, аларды электрондук түрдө чыгаруу жана мессенджер же электрондук почта аркылуу жөнөтүү бир топ оңой.